AVISO DE PRÁCTICAS DE PRIVACIDAD

ESTE AVISO DESCRIBE CÓMO SE PUEDE UTILIZAR Y DIVULGAR SU INFORMACIÓN MÉDICA Y CÓMO USTED PUEDE TENER ACCESO A ESTA INFORMACIÓN.  LÉALO DETENIDAMENTE.

Este Aviso de Prácticas de Privacidad (Aviso) describe las prácticas de privacidad de GDS Imaging, PC y sus afiliados.  Estamos comprometidos a tratar y usar su información de salud de manera responsable, y estamos obligados por la Ley de Portabilidad y Responsabilidad de Seguros de 1996 y sus reglamentos de implementación (HIPAA) para mantener la privacidad y seguridad de su información de salud y cumplir con los términos de este Aviso.  Este Aviso se aplica a todos los Información según lo define la ley federal e incluye, entre otras cosas, información sobre sus síntomas, resultados de pruebas, diagnóstico y tratamiento, así como información de pago, facturación y seguro.  Este Aviso le informa cómo GDSImaging, PC y sus afiliados pueden usar y divulgar su información de salud, sus derechos en relación con su información de salud y cómo puede presentar una queja si cree que su privacidad se han violado los derechos de acy.

Cómo podemos usar y divulgar su información de salud: podemos usar y divulgar su información de salud para una variedad de propósitos importantes que se describen a continuación.

1. Podemos usar y divulgar su información médica sin su autorización para los siguientes fines: 

         Treatment:_cc781905-5cde- 3194-bb3b-136bad5cf58d_ Podemos usar y divulgar su información de salud para brindarle tratamiento o servicios médicos. Por ejemplo, las enfermeras, los médicos y otros miembros de su equipo de tratamiento registrarán la información en su expediente médico y la utilizarán para determinar el curso de atención más apropiado. También podemos divulgar su información médica a otros proveedores de atención médica que participen en su tratamiento y a los farmacéuticos que surtan sus recetas.

       Payment: _cc781905-5cde-3194 -bb3b-136bad5cf58d_Podemos usar y divulgar su información de salud con fines de pago. Por ejemplo, podemos divulgar su información de salud para obtener el pago de su compañía de seguros por su atención.

         Health Care Operations:_cc781905- 5cde-3194-bb3b-136bad5cf58d_ Podemos usar y divulgar su información de salud para llevar a cabo nuestras operaciones internas estándar, incluida la administración adecuada de registros, la evaluación de la calidad del tratamiento y para evaluar la atención y los resultados de tu caso y otros similares. 

        Required by Law:  We puede usar o divulgar su información de salud cuando dicho uso o divulgación sea requerido por la ley federal, estatal o local y el uso o divulgación cumpla y esté limitado a los requisitos pertinentes de dicha ley.

         Public Health Activities:_cc781905- 5cde-3194-bb3b-136bad5cf58d_ Podemos divulgar su información de salud, que incluye, entre otros, estadísticas vitales (incluidos nacimientos y defunciones), datos relacionados con enfermedades e información relacionada con retiros del mercado de productos peligrosos, a las autoridades de salud pública para uso público. actividades de salud. 

         Abuse, Neglect or Domestic Violence :  Podemos divulgar su información de salud a una autoridad gubernamental cuando la divulgación se relacione con víctimas de violencia doméstica, abuso o negligencia, o la negligencia o abuso de un niño o un adulto que es física o mentalmente incapacitado.

        Health Oversight:  We may usar o divulgar su información de salud a una agencia de supervisión de la salud para actividades de supervisión autorizadas por la ley.  Por ejemplo, podemos divulgar su información de salud para ayudar en investigaciones y auditorías, elegibilidad para programas gubernamentales como Medicare y Medicaid y actividades de supervisión similares.

         Judicial and Administrative Proceedings:_cc781905 -5cde-3194-bb3b-136bad5cf58d_ Podemos divulgar su información de salud en respuesta a una citación adecuada u otra solicitud legal de información en el curso de procedimientos legales o de conformidad con una orden judicial.

         Law Enforcement Purposes:_cc781905- 5cde-3194-bb3b-136bad5cf58d_ Sujeto a ciertas restricciones, podemos divulgar su información de salud a funcionarios encargados de hacer cumplir la ley.  Por ejemplo, podemos divulgar su información de salud para cumplir con las leyes que exigen la notificación de ciertas heridas o lesiones o para ayudar a las fuerzas del orden público a identificar o localizar a un sospechoso, fugitivo o persona desaparecida.

        Coroners/Medical Examiners:  Podemos divulgar su información de salud a un médico forense o examinador médico con el fin de identificar a un difunto, determinar la causa de la muerte o para otros fines que permitan a estas partes realizar sus funciones.  También podemos divulgar su información de salud a un director de funeraria según sea necesario para llevar a cabo sus funciones.

        Organ Donation:  We may usar o divulgar su información de salud a organizaciones de obtención de órganos cuando el uso o la divulgación se relacionen con la donación y el trasplante de órganos, ojos o tejidos.

         Research:_cc781905-5cde- 3194-bb3b-136bad5cf58d_ Sujeto a ciertas restricciones, podemos usar o divulgar su información de salud para investigación médica.

         Serious Threat to Health or Safety :  Podemos usar o divulgar su información médica cuando sea necesario para prevenir una amenaza grave a su salud y seguridad o a la salud y seguridad del público o de otra persona._cc781905-5cde-3194-bb3b- 136bad5cf58d_ Cualquier divulgación, sin embargo, solo puede ser para alguien que pueda ayudar a prevenir la amenaza.

         Military and Special Government Functions:   Si es miembro o veterano de las fuerzas armadas, podemos usar o divulgar su información de salud según lo exijan las autoridades del comando militar. También podemos divulgar su información de salud para propósitos de seguridad nacional, inteligencia o similares.

        Inmates:  If you are un recluso de una institución correccional o bajo la custodia de un oficial de la ley, podemos divulgar su información de salud a la institución correccional o al oficial de la ley cuando sea necesario para que la institución correccional le brinde atención médica, para proteger su salud y seguridad o la salud y seguridad de otros, o para hacer cumplir la ley en las instalaciones de, o la administración y mantenimiento de la institución correccional. 

        Workers Compensation:  We may divulgar su información de salud para cumplir con las leyes de compensación laboral o programas similares que brindan beneficios por lesiones o enfermedades relacionadas con el trabajo.

         Appointment Reminders:_cc781905-5cde -3194-bb3b-136bad5cf58d_ Podemos usar su información de salud para contactarlo con recordatorios de citas.  También podemos usar su información de salud para brindarle información sobre alternativas de tratamiento u otros beneficios relacionados con la salud y servicios que pueden ser de su interés. 

         Business Associates:_cc781905-5cde -3194-bb3b-136bad5cf58d_ Podemos usar o divulgar su información de salud cuando el uso o la divulgación sea necesario para nuestros socios comerciales, como consultores, abogados y empresas de facturación, para prestar servicios o proporcionar funciones comerciales para Hudson Valley Imaging.  Para proteger su información de salud, requerimos que los socios comerciales firmen acuerdos especializados diseñados para salvaguardar su información de salud en sus manos.

2. Podemos usar y divulgar su información de salud para los siguientes propósitos solo después de darle la oportunidad de aceptar u oponerse al uso o divulgación y usted haya aceptado o no objetado el uso o divulgación: 

         Involvement in Care:_cc781905- 5cde-3194-bb3b-136bad5cf58d_ Podemos divulgar su información de salud a familiares, otros parientes o sus amigos si la información es directamente relevante para la participación de la familia o amigo en su atención o el pago de esa atención. y ha aceptado la divulgación o se le ha dado la oportunidad de objetar y no ha objetado al secretario de registro o al Oficial de Privacidad.  Si no está presente o no puede estar de acuerdo u objetar, o si hay una situación de emergencia, podemos divulgar su información de salud a su familia o amigos si determinamos que la divulgación es lo mejor para usted.  También podemos divulgar su información de salud para notificar, o ayudar en la notificación ión de, un miembro de la familia, pariente, amigo u otra persona identificada por usted de su ubicación, estado general o muerte. 

Ayuda en casos de desastre:  Podemos compartir su información de salud con una agencia pública o privada (p. ej., la Cruz Roja Americana) para fines de ayuda en casos de desastre.  Incluso si se opone, aún podemos compartir su información de salud en circunstancias de emergencia. 

En cualquier situación distinta a las descritas anteriormente, le pediremos su autorización por escrito antes de usar o divulgar su información de salud.  Si elige firmar una autorización para permitirnos usar y divulgar su información de salud , más tarde puede revocar esa autorización para detener cualquier uso y divulgación futuros comunicándose con el Oficial de privacidad.  Sin embargo, no puede revocar su autorización para los usos y divulgaciones que hemos realizado en función de dicha autorización.

1. HIPAA requiere específicamente que obtengamos su autorización para los siguientes usos y divulgaciones: 

         Psychotherapy Notes:_cc781905-5cde -3194-bb3b-136bad5cf58d_ Debemos obtener su autorización para cualquier uso o divulgación de notas de psicoterapia, excepto para llevar a cabo ciertas funciones de tratamiento, pago o operaciones de atención médica o según lo requiera o permita HIPAA.

         Marketing._cc781905-5cde- 3194-bb3b-136bad5cf58d_ Debemos obtener su autorización para cualquier uso o divulgación de su información de salud con fines de marketing, excepto si la comunicación de marketing tiene la forma de una comunicación cara a cara o un regalo promocional de valor nominal.  Si la comercialización implica una remuneración financiera para nosotros, la autorización que firma para permitir dicha comercialización debe indicar que se trata de una remuneración.

         Sale of Health Information:_cc781905 -5cde-3194-bb3b-136bad5cf58d_ Debemos obtener su autorización para cualquier divulgación de su información médica que sea una venta de información médica.  Si obtenemos su autorización para este propósito, la autorización debe indicar que la divulgación resultará en una remuneración para nosotros.

En caso de que la ley de Nueva York u otra ley federal nos exija brindar más protección a su información de salud que la establecida en este Aviso o la requerida por HIPAA, brindaremos esa protección adicional.  Por ejemplo, Cumpliremos con las leyes de Nueva York relacionadas con enfermedades transmisibles, como el VIH y el SIDA.  También cumpliremos con las leyes de Nueva York y las leyes federales relacionadas con el tratamiento de problemas de salud mental y abuso de sustancias._cc781905 -5cde-3194-bb3b-136bad5cf58d_

Derechos individuales:  Sus registros médicos electrónicos y las copias impresas de sus registros médicos son propiedad física de GDS, PC y sus afiliados, pero usted tiene los siguientes derechos con respecto a a su información de salud. Comuníquese con el Oficial de privacidad al número de teléfono o la dirección a continuación para obtener los formularios apropiados para ejercer estos derechos:

        Request Restrictions: _cc781905-5cde -3194-bb3b-136bad5cf58d_Puede solicitar restricciones en los usos y divulgaciones de su información de salud para llevar a cabo operaciones de tratamiento, pago u atención médica descritas anteriormente o a personas involucradas en su atención o para fines de notificación.  Nosotros no estamos obligados a aceptar la mayoría de las restricciones solicitadas, pero si estamos de acuerdo, debemos cumplir con esas restricciones. a esa restricción si la divulgación es para fines de pago u operaciones de atención médica y no es requerida por ley y la información médica se refiere únicamente a un artículo o servicio de atención médica para el cual usted o alguien en su b la mitad (aparte del plan de salud) nos ha pagado en su totalidad.

         Confidential Communications:_cc781905-5cde -3194-bb3b-136bad5cf58d_ Puede solicitarnos por escrito que nos comuniquemos con usted de manera razonablemente confidencial, por ejemplo, para enviar avisos a una dirección alternativa o para no usar tarjetas postales para recordarle citas.

         Right to an Electronic Copy of Expedientes médicos electrónicos: Tiene derecho a solicitar por escrito una copia de su información médica protegida para su uso o transmitirla electrónicamente a otra persona o entidad, si la información se mantiene electrónicamente._cc781905-5cde -3194-bb3b-136bad5cf58d_Haremos todo lo posible para proporcionar la información en el formato solicitado. Si la información no se puede producir fácilmente en el formato solicitado, se proporcionarán formatos alternativos junto con una copia impresa legible . Podemos cobrarle una tarifa razonable basada en el costo por el trabajo asociado con la transmisión del registro médico electrónico.

        Inspect and Obtain Copies: _cc781905 -5cde-3194-bb3b-136bad5cf58d_En la mayoría de los casos, tiene derecho a inspeccionar y obtener una copia de su información médica. Puede realizar una solicitud por escrito al Funcionario de privacidad identificando la información de salud que desea inspeccionar. Tiene derecho a recibir una respuesta nuestra dentro de los 30 días posteriores a la recepción de su solicitud, a menos que se extienda por un período adicional. 30 días. Habrá un cargo razonable por las copias, el franqueo y los costos de proporcionar un resumen de la información de salud proporcionada, según corresponda. Si el acceso a la información médica es denegada, se le informará por escrito el motivo de la denegación.

         Amend Information:_cc781905-5cde -3194-bb3b-136bad5cf58d_ Si cree que la información de salud en su registro es incorrecta, o si falta información de salud importante, tiene derecho a realizar una solicitud por escrito, respaldada por la justificación de la corrección , que corrijamos la información existente o agreguemos la información faltante.  Debemos actuar sobre su solicitud dentro de los 60 días posteriores a la recepción de su solicitud por escrito, a menos que se extienda._cc781905-5cde-3194-bb3b- 136bad5cf58d_Si denegamos su solicitud de corrección, le proporcionaremos una explicación por escrito de nuestra denegación y le permitiremos enviar una declaración por escrito en la que no esté de acuerdo con la denegación.

         Accounting of Disclosures:_cc781905- 5cde-3194-bb3b-136bad5cf58d_ Puede solicitar por escrito una lista de las instancias en las que hemos divulgado su información de salud durante los últimos seis años o menos, si corresponde._cc781905-5cde-3194- bb3b-136bad5cf58d_Estamos obligados a responder a su solicitud de contabilidad dentro de los 60 días posteriores a la recepción de su solicitud por escrito, a menos que se extienda por 30 días adicionales. La lista no incluirá ciertas divulgaciones que incluyen, entre otras, divulgaciones para tratamiento, pago u operaciones de atención médica, divulgaciones conforme a una autorización o divulgaciones para el directorio del centro o para personas involucradas en su atención._cc781905- 5cde-3194-bb3b-136bad5cf58d_

         Copy of Notice:_cc781905- 5cde-3194-bb3b-136bad5cf58d_ Puede solicitar una copia impresa de este Aviso en cualquier momento.

Nuestro deber legal:   La ley nos exige proteger y mantener la privacidad de su información de salud, y estamos obligados a notificarle cualquier violación de su salud no asegurada. information.  Estamos obligados por ley a proporcionar este Aviso sobre nuestras obligaciones legales y prácticas de privacidad con respecto a su información de salud y cumplir con los términos del Aviso actualmente en vigor.

Cambios en las prácticas de privacidad:  Nos reservamos el derecho de cambiar nuestras políticas de privacidad y los términos de este Aviso en cualquier momento y hacer que las nuevas políticas y disposiciones sean efectivas para todos información de salud que mantenemos en ese momento.  Puede obtener un Aviso actualizado en cualquier momento comunicándose con el Oficial de Privacidad o visitando nuestras instalaciones. Cuando se realicen dichas modificaciones , se pondrá a disposición de nuestros pacientes un Aviso de prácticas de privacidad revisado en las ubicaciones de nuestros consultorios, en nuestro sitio web y según lo exija la ley.

Persona de contacto:  Para obtener más información sobre nuestras prácticas de privacidad, comuníquese con nuestro oficial de privacidad al 718-367-8370 o escriba a:

Imágenes GDS, PC

Attn:  Oficial de privacidad
2430 Davidson Ave

Bronx, Nueva York 10468

QUEJAS:  Si le preocupa que hayamos violado sus derechos de privacidad, o si no está de acuerdo con una decisión que tomamos sobre sus registros, puede comunicarse con nuestro Oficial de Privacidad a la dirección y/o número de teléfono arriba. También puede enviar una queja por escrito al Departamento de Salud y Servicios Humanos de los EE. UU. (HHS).

No habrá represalias y no será sancionado de ninguna manera por presentar una queja ante GDS Imaging, PC.

Fecha de vigencia: 23 de septiembre de 2013